왜 이전할까?
노션은 페이지·데이터베이스·문서를 한 공간에서 연결해 업무 흐름을 단순화합니다. 보드/문서가 흩어진 환경(Trello+Docs, Jira+Confluence)을 하나로 합치면 전달 손실과 권한 관리 비용이 줄어듭니다.
사전 점검 체크리스트
- 상태 단계 정리: 5단계 이내(백로그/할 일/진행/검토/완료).
- 필수 속성 확정: 상태·우선순위·담당자·마감일·프로젝트.
- 아카이브 기준: 완료 후 30일 경과 항목은 자동 숨김.
가져오기 & 필드 매핑
- CSV 내보내기(Trello 카드, Jira 이슈) → 노션 Table – Full page에 가져오기.
- 열 매핑: Title→제목, List/Status→상태(선택), Assignee→담당자(사람), Due→마감일, Label→태그.
- 스프린트가 있다면 별도 Sprints DB를 만들고 관계형으로 연결.
속성 최적화(중복 다이어트)
- 텍스트 열은 가능한 선택/사람/날짜/숫자로 변환.
- 유사 태그는 합치고, 쓰지 않는 값은 삭제.
- 마감일엔 D-2 리마인드, 완료 시 완료일 기록 템플릿 적용.
보기(View) & 필터 세팅
- 칸반: 상태 그룹, 완료 제외.
- 리스트: 우선순위↓, 마감↑ 정렬로 대량 편집.
- 타임라인: 시작/종료일 충돌 확인.
- 캘린더: 주·월간 마감점 검토용.
관계형·롤업으로 대시보드화
Projects DB를 만들고 Tasks와 관계형을 맺어 프로젝트별 완료 수/전체 수/예상 공수 합계를 롤업합니다. 프로젝트 페이지에는 필터된 Linked database 뷰(내 작업, 임박, 연체)를 배치해 한눈에 관리합니다.
자동화 최소 세트
- 상태=완료 → 완료일 자동 입력(템플릿/버튼).
- 마감 D-2 알림, 검토 전환 시 승인자 멘션.
- SLA 표시:
if(dateBetween(prop("마감일"), now(), "days") < 0, "초과", if(dateBetween(prop("마감일"), now(), "days") <= 1, "임박", "정상"))
권한·공유 전략
- 팀=편집, 외부=읽기 전용 링크.
- 비공개 정보(예산/계약)는 별도 DB로 분리.
- 템플릿·속성 변경은 담당자 1인이 관리(난립 방지).
자주 하는 실수 & 해결
- 상태 과다: 세부 단계는 체크리스트로 내리기.
- 태그 폭증: 분기별 미사용 값 정리.
- 파일 첨부 과다: 대용량은 외부 링크로 성능 확보.
마이그레이션 체크리스트(요약)
- 상태·속성 표준 확정 → CSV 내보내기.
- 노션 테이블 생성 → 열 타입 변환.
- Projects/Sprints 관계형·롤업 구성.
- 뷰 4종·필터 저장 → 자동화·알림 연결.
- 권한/아카이브 규칙 배포.