왜 OKR를 보드에 연결해야 할까?
할 일을 잘 끝내도 목표에 기여하지 않으면 성과가 흐려집니다. 노션에서 Objectives–Key Results–Projects–Tasks를 관계형으로 묶으면, 작업이 어떤 KR에 연결되는지 명확해지고 팀의 집중도가 올라갑니다.
데이터베이스 스키마
- Objectives: 제목, 기간(분기), 오너, 우선순위.
- Key Results: KR명, 현재값(숫자), 목표값(숫자), 단위(%/건/만원), 진행률(수식), 연결 Objective(관계형).
- Projects: 프로젝트명, 상태, 오너, 기간, 연결 KR(관계형).
- Tasks: 작업명, 상태, 담당자, 마감, 프로젝트(관계형), 예상 공수, 완료일.
핵심 수식·롤업 레시피
- KR 진행률:
round(100 * prop("현재값") / max(1, prop("목표값")))% - 프로젝트 완료율 (Projects): 연결된 Tasks의 완료/전체를 롤업 후
round(100 * prop("완료 수") / max(1, prop("전체 수")))% - KR 기여도 (Projects→KR): 프로젝트 완료율을 KR에 롤업하여 평균 또는 가중 평균(예상 공수 합계 기준)으로 집계.
- 임박/초과 신호 (Tasks):
if(prop("상태")!="완료" and dateBetween(prop("마감"), now(),"days")<0,"초과", if(dateBetween(prop("마감"), now(),"days")<=1,"임박","정상"))
대시보드 구성(임원/팀/개인)
- 임원 보드: KR 카드(진행률·단위·담당) + 연체/리스크 목록 + 프로젝트 완료율 순위.
- 팀 보드: 연결 KR 필터된 프로젝트 칸반(상태 그룹) + 임박 작업 인박스.
- 개인 보드: 담당자=현재 사용자, 완료 제외, 마감↑ 정렬 + “내가 기여 중인 KR” 위젯.
운영 리듬(주간/분기)
- 주간: 스탠드업에서 임박·초과 작업 정리 → 프로젝트 완료율 업데이트 → KR 현재값 입력.
- 월간: 완료 항목 아카이브, 태그·상태 슬림화, 병목 회고.
- 분기: Objectives 재설정, 미완 KR 승계 여부 결정, 템플릿 업데이트.
협업·권한 팁
OKR는 전사 공개, Projects/Tasks는 팀 편집 권한을 권장합니다. 민감 지표(매출·원가)는 별도 DB로 분리하고 대시보드에는 롤업 결과만 노출하세요.
자주 하는 실수와 해법
- KR가 측정 불가: 단위·측정 주기 필수. 수치화가 어려우면 이정표(마일스톤) 개수로 전환.
- 연결 누락: Tasks 템플릿에 “프로젝트·KR 연결”을 필수 체크리스트로 넣어 누락 방지.
- 지표 과다: 분기당 KR 3~5개, 프로젝트 상태·우선순위는 5개 이내.
체크리스트: 30분 셋업
- Objectives·Key Results DB 생성 → 관계형 연결.
- Projects DB에 KR 링크, Tasks DB에 Projects 링크 추가.
- KR 진행률·프로젝트 완료율 수식/롤업 설정.
- 대시보드(임원/팀/개인) 3종 뷰 생성 및 필터 저장.
FAQ
Q. KR에 자동 수집이 가능한가요?
A. 외부 지표는 스프레드시트/폼을 통해 주기 입력 후 CSV 동기화 또는 API/서드파티 자동화로 값만 업데이트하고, 계산은 노션에서 처리하면 관리가 단순합니다.
Q. 개인 목표와 팀 OKR를 같이 볼 수 있나요?
A. 개인 Objectives를 별도 DB로 두되 상위 팀 KR과 관계형으로 연결하고, 대시보드에 “내 목표↔팀 KR” 링크드 뷰를 배치하면 됩니다.