왜 노션 프로젝트 보드인가?
노션은 페이지와 데이터베이스를 결합해 업무 흐름을 시각화하고, 팀/개인 모두가 재사용 가능한 작업관리 템플릿을 만들기 좋습니다. 한 번 설계해 두면 칸반·리스트·타임라인·캘린더 보기를 상황별로 전환할 수 있어 유지보수가 쉽습니다.
핵심 구조(속성) 먼저 설계하기
- 제목: 작업명
- 상태(선택): 할 일·진행 중·검토·완료
- 우선순위(선택): 높음/보통/낮음
- 담당자(사람): 1명 이상
- 마감일(날짜): 시작/종료 포함
- 프로젝트(관계형): 상위 프로젝트 DB 연결
- 예상 공수(숫자), 완료율(수식), 첨부(파일)
10분 셋업: 노션 작업관리 템플릿 만들기
- 데이터베이스 생성 → Table – Full page로 생성 후 이름을 “Tasks”.
- 속성 추가 → 상태·우선순위·담당자·마감일·프로젝트를 위 구성대로 생성.
- 보기(View) 생성 → Board(상태 그룹) / Timeline(마감일 기준) / Calendar / List 4종.
- 필터·정렬 → 완료 제외, 마감 임박(7일), 담당자=현재 사용자, 우선순위=높음 정렬.
- 템플릿 버튼 → “반복 업무” 템플릿에 기본 체크리스트·우선순위·태그 자동 채우기.
관계형·롤업으로 프로젝트별 집계
프로젝트 DB를 별도 생성해 Tasks와 관계형으로 연결합니다. 프로젝트 쪽에 롤업을 추가해 “연결된 작업 상태=완료 개수/전체 개수”를 집계하면 프로젝트 진행률을 한눈에 볼 수 있습니다. 수식 예: toNumber(prop("완료 수")) / toNumber(prop("전체 수"))를 백분율로 포맷하세요.
보기 운영 팁
- 칸반: 스탬프처럼 끌어다 상태 변경, 일일 스탠드업에 적합.
- 타임라인: 시작/종료일 표시로 리소스 충돌 확인.
- 캘린더: 마감일 기준 주간·월간 리마인드.
- 리스트: 대량 편집·정렬·필터 최적.
자동화 최소 세팅
간단한 규칙만으로도 효율이 큽니다. 예: 상태=완료 시 완료일 자동 입력(수식 또는 수동 템플릿), 마감 D-3 필터 뷰로 집중, 담당자 미지정 항목만 모은 인박스 뷰로 누락 방지.
협업과 권한
프로젝트 보드는 보기별 공유가 핵심입니다. 외부 협력사에는 읽기 전용 링크, 내부 팀에는 편집 권한을 주고, 민감 속성(예산 등)은 하위 DB로 분리해 접근을 최소화하세요.
유지보수 체크리스트
- 상태·우선순위 값 과다 사용 금지(최대 5개 권장)
- 완료 자동 아카이브 뷰로 보드 가벼움 유지
- 분기마다 속성 점검: 쓰지 않는 속성은 과감히 제거
FAQ
Q. 개인과 팀 보드를 분리해야 하나요?
A. 팀 보드는 공식 작업만, 개인은 아이디어·개인 할 일로 분리하고 관계형으로 필요한 항목만 연결하세요.
Q. 반복 업무는 어떻게?
A. 템플릿에 기본 체크리스트·마감 규칙을 넣고, 매주 복제해 쓰면 가장 단순합니다.
Q. 너무 많은 프로젝트가 섞여 복잡합니다.
A. 프로젝트별 페이지에 Linked database를 삽입해 필터된 뷰만 노출하세요.