설계 원칙: 최소 속성, 명확한 흐름
속성은 상태·우선순위·담당자·마감일·프로젝트(관계형) 5가지를 기준으로 시작합니다. 보기(View)는 칸반(상태), 리스트(대량 편집), 타임라인(기간 충돌 확인), 캘린더(마감 리마인드)를 기본으로 두고, 각 보기마다 완료 제외·담당자=현재 사용자 필터를 미리 저장해 재사용성을 높입니다.
실전 템플릿 3종
1) 개인 업무 칸반
- 속성: 상태(할 일/진행/대기/완료), 우선순위, 마감일, 예상 공수.
- 보기: 칸반(상태 그룹) + “이번 주” 필터(마감 ≤ 7일).
- 템플릿 버튼: “반복 업무” — 체크리스트(시작·진행·검토), 우선순위=보통, 마감=오늘+3일 자동 입력.
2) 팀 스프린트 보드
- DB 추가: Sprints(이름, 기간 시작/종료, 팀, 목표).
- Tasks에 관계형 스프린트 속성 추가 → Sprints로 연결.
- 롤업: 스프린트 페이지에 “연결된 작업 수”, “완료 수”, “예상 공수 합계”.
- 보기: 스프린트별 칸반 + 멤버별 그룹(담당자 기준)로 병행 운영.
3) 콘텐츠 캘린더
- 속성: 채널(블로그/유튜브/인스타), 상태(아이디어/작성/검토/발행), 발행일, 키워드, 썸네일.
- 보기: 캘린더(발행일), 리스트(키워드·상태 정렬), 타임라인(제작 기간).
- 검토 플로우: 상태가 검토로 바뀌면 담당자=에디터로 지정, 발행일에 리마인드 설정.
관계형·롤업·수식 레시피
- D-남은일:
dateBetween(prop("마감일"), now(), "days") - 위험도:
if(prop("상태") != "완료" and prop("D-남은일") <= 2, "위험", "정상") - 완료율(프로젝트): 롤업으로 완료 수/전체 수 집계 후
round(100 * prop("완료 수") / max(1, prop("전체 수")))% - 스프린트 점수: Tasks 숫자 속성(포인트) 합계를 Sprints에서 롤업.
뷰 운영 팁
- 막힘 뷰: 상태=대기, D-남은일 ≤ 0, 담당자 비지정 필터로 장애물만 표시.
- 내 작업: 담당자=현재 사용자, 완료 제외, 우선순위↓·마감↑ 정렬.
- 아카이브: 완료 & 30일 경과 조건으로 자동 숨김 뷰를 만들어 보드를 가볍게.
협업·권한·변경 관리
팀에는 편집 권한, 외부 협력사에는 읽기 전용 링크를 부여하세요. 변경은 템플릿 단위로 관리해 즉흥 수정으로 인한 속성 난립을 막고, 분기마다 쓰지 않는 속성/태그를 정리합니다. 민감 정보(비용·고객사)는 별도 DB로 분리해 접근을 최소화하세요.
체크리스트: 세팅 10분 완성
- Tasks 테이블 생성 → 핵심 5속성 추가.
- 보기 4종(칸반/리스트/타임라인/캘린더) 생성 및 기본 필터 저장.
- Projects·Sprints DB 생성 → 관계형 연결 → 롤업 3종 추가.
- 템플릿 버튼 1개(반복 업무)와 리마인드 규칙 설정.
FAQ
Q. 상태 값이 많아지면 어떻게 정리할까요?
A. 최대 5개로 제한하고, 세부 단계는 체크리스트로 내립니다. 보드는 흐름, 세부는 체크리스트가 원칙입니다.
Q. 개인 보드와 팀 보드를 합칠 수 있나요?
A. 개인 Tasks에서 팀 Tasks를 Linked database로 불러와 “담당자=나” 필터 뷰를 쓰면 병행 관리가 간단합니다.