1) 명명 규칙: 처음부터 일관성 있게
- 데이터베이스:
Projects_팀명_연도,Tasks_전사,Sprints_Q{분기}_팀 - 속성(카멜케이스/국문):
상태,우선순위,담당자,마감일,완료일,프로젝트 - 상태 값(최대 5): 백로그 / 할 일 / 진행 / 검토 / 완료
- 우선순위: 높음 / 보통 / 낮음 (색상 고정: 빨/회/파)
- 태그: 10개 이내 유지, 유사어는 통합(예: “버그”=“결함”)
2) 표준 스키마(최소셋)
모든 보드는 공통 5속성(상태·우선순위·담당자·마감일·프로젝트)을 갖고, 팀별 특수 속성은 접두사로 구분합니다. 예: 마케팅 전용 MKT_채널, 개발 전용 DEV_스토리포인트.
3) 변경 관리(릴리즈) 프로세스
- 요청: 페이지 “개선 요청함”(폼/표)에서 템플릿·속성·뷰 변경 제안 수집.
- 검토: 주 1회 운영위원(관리자 1, 대표 사용자 2) 회의. 영향도(사용자 수/충돌) 평가.
- 릴리즈: Sandbox에서 테스트 → vX.Y로 배포. 변경 로그 페이지 업데이트.
역할 분리: 제안자 ≠ 배포자. 관리자만 스키마 변경 권한을 가집니다.
4) 템플릿 버전 & 변경 로그
- 버전 규칙: 기능 추가=+0.1, 속성 삭제/큰 변경=+1.0
- 로그 항목: 버전, 날짜, 변경 내용, 영향 DB, 액션(사용자 할 일), 담당
- 팀 공지: 배포 시 “무엇이 바뀌었는가/왜 바뀌었는가/사용자가 할 일” 3줄 요약
5) 온보딩·교육 킷
- 스타트 페이지: 3분 가이드 영상, 핵심 규칙(상태 정의·1인 담당), 자주 쓰는 뷰 링크
- 샘플 데이터: 역할별 미리 채워진 카드(오너/담당/승인자)로 학습 곡선을 낮춤
- 퀵 퀘스트: “카드 생성→담당 지정→검토→완료”를 체험하는 체크리스트
6) 품질 보증(SOP)와 감사 흔적
- 상태별 입·출 조건 문서화(검토=산출물 링크+체크리스트 100%)
- 중요 변경(속성 추가/삭제)은 변경 요청 ID를 카드에 링크
- 분기별 스키마 스냅샷 보관: 속성 목록·타입·상태 값 정의서
7) 채택·성과 지표
- 활성 사용자: 최근 7일 편집/댓글 사용자 수
- 프로세스 건강: 완료율, 평균 리드타임, 임박/초과 비율
- 클린니스: 미지정 담당 비율, 미마감 카드 비율, 유휴 속성 수
8) 피드백 루프
- 월 1회 오픈 데스크: 개선점 수집 & 우선순위 합의
- 분기 회고: 아카이브 분석(지연 원인 Top3) → SOP/템플릿에 반영
- 신규 기능 도입 시 2주 베타 운영 후 전사 배포
9) 흔한 실패와 예방
- 속성·상태 남발 → 최대 5개 원칙과 접두사 관리
- 즉흥 수정 → Sandbox 검증·주간 릴리즈 고정
- 신규 사용자 방치 → 온보딩 퀘스트·FAQ·오피스아워 운영