1) 스키마 설계(포트폴리오 레벨)
- Programs: 프로그램명, 오너, 기간(분기), 예산(선택), 진행률(롤업), 건강도(수식)
- Projects: 프로젝트명, 상태, 오너, 기간, 연결 Program(관계형), 완료율(롤업), 리스크 수준
- Milestones: 마일스톤명, 목표일, 소속 Project(관계형), 달성율(롤업), 상태 신호(수식)
- Tasks: 작업명, 상태, 담당자, 마감일, 소속 Project(관계형), 예상 공수, 완료일
2) 핵심 롤업·수식 레시피
- Projects/완료율: Tasks에서 상태=완료 개수 ÷ 전체 개수 →
round(100 * 완료/전체)% - Milestones/달성율: 연결 Tasks 완료율(혹은 체크리스트 통과율) 롤업
- Milestones/상태 신호:
if(dateBetween(prop("목표일"), now(),"days") < 0 and prop("달성율") < 100, "지연", if(prop("달성율") < 80 and dateBetween(now(), prop("목표일"),"days") <= 7, "위험", "정상")) - Programs/진행률: 소속 Projects 완료율의 평균(또는 가중 평균: 예상 공수 합계 기준)
- Programs/건강도:
if(count(filter(rollup("Milestones","상태 신호"), x -> x = "지연")) > 0, "Red", if(count(filter(..., x -> x = "위험")) > 0, "Amber", "Green"))
3) 교차 의존성 맵
프로젝트 간 순서가 중요한 경우 Milestones↔Milestones 자기참조 관계형을 추가해 “선행/후행”을 표현합니다. 후행 마일스톤의 착수 가능일을 선행의 완료일 최대값 롤업으로 계산하면, 로드맵 충돌을 조기에 포착할 수 있습니다.
4) 로드맵 뷰 구성
- 분기 로드맵(Timeline): 그룹=Program, 막대=Projects 기간, 마일스톤 마커 표시
- 마일스톤 보드: 그룹=상태 신호(정상/위험/지연), 임박 순 정렬
- 임원 대시보드: Programs 카드(진행률·건강도) + 위험/지연 마일스톤 목록
5) 입력·운영 표준
- 모든 Task는 반드시 Project에 연결, 모든 Project는 하나의 Program에 연결(고아 데이터 금지)
- 마일스톤은 “산출물·책임자·목표일” 3요소를 필수로 기록
- 주간 회의에서 위험/지연 마일스톤만 집중 검토, 액션은 Task로 즉시 분해
6) 보고 자동화(가벼운 규칙)
- 프로젝트 완료 시: 소속 Program 진행률 재계산(롤업 자동), 완료일 기록
- 마일스톤 지연 전환 시: 담당자·프로젝트 오너 멘션
- 월말: Programs 페이지를 PDF/HTML로 내보내 경영진 공유(변경 로그 포함)
7) 체크리스트(15분 셋업)
- Programs·Projects·Milestones·Tasks 4개 DB 생성 및 관계형 연결
- 완료율·달성율·상태 신호·건강도 수식/롤업 적용
- 분기 로드맵 타임라인·마일스톤 보드·임원 대시보드 3뷰 저장
- 주간 운영 규칙: 위험/지연 중심 리뷰 → 액션을 Task로 분해
FAQ
Q. 대형 프로그램에서 뷰가 무거워집니다.
A. 분기별 링크드 DB로 범위를 제한하고(기간 필터), 마일스톤·핵심 속성만 노출해 경량화하세요.
Q. 프로젝트별 완료율이 현실을 반영하지 않아요.
A. 장기 작업은 서브태스크로 쪼개고, 마일스톤 달성율을 병행 모니터링하면 체감과 지표의 간극이 줄어듭니다.